Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Naturcoop Società Cooperativa Sociale
Sede legale: Via Novara, 66/B – 21019 Somma Lombardo (VA), Italia
P.IVA: 015980500126
Telefono: 0331 25 1717
Email: info@naturcoop.it
PEC: pec@pec.naturcoop.it
(di seguito anche il “Titolare” o “Naturcoop”).

2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Naturcoop ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), ai sensi degli artt. 37–39 del GDPR, contattabile al seguente indirizzo:

Responsabile privacy (DPO):
Email: alessandrorubin@naturcoop.it

L’interessato può contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dalla normativa applicabile.

3. Tipologie di dati trattati

Nel corso della navigazione sul sito web www.naturcoop.it (di seguito, il “Sito”) e nell’ambito dei rapporti con gli utenti/visitatori, il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo e non esaustivo: indirizzo IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati sul Sito (ad es. info@naturcoop.it, pec@pec.naturcoop.it, altri indirizzi aziendali) comporta l’acquisizione dei dati personali dell’utente necessari a rispondere alle richieste, nonché di eventuali ulteriori dati personali inseriti nella comunicazione.
Analogamente, l’eventuale compilazione di moduli online (form di contatto, form di richiesta informazioni, form per candidature, iscrizione a newsletter, ecc.), ove presenti, comporta la raccolta e il successivo trattamento dei dati personali forniti dall’utente (ad es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto del messaggio, dati riportati nel curriculum vitae, ecc.).
Cookie e altri strumenti di tracciamento
Il Sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie di natura analitica e/o di profilazione, anche di terze parti, per le finalità meglio descritte nella specifica Cookie Policy, cui si rinvia. Per maggiori informazioni si veda il paragrafo 10 e la Cookie Policy dedicata.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali raccolti saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità e in base alle seguenti basi giuridiche:

Gestione della navigazione sul Sito
- consentire la corretta fruizione delle pagine web e dei contenuti del Sito;
- garantire il corretto funzionamento tecnico del Sito e la sicurezza dei sistemi.
  Base giuridica: interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) e, per alcuni dati strettamente necessari al funzionamento del Sito, esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Gestione delle richieste di informazioni/contatto
- rispondere alle richieste di informazioni, preventivi, segnalazioni, comunicazioni in genere inviate dall’utente tramite gli indirizzi di contatto o gli eventuali form presenti sul Sito;
- fornire assistenza tecnica o commerciale in relazione ai servizi offerti da Naturcoop.
  Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Gestione di candidature e selezione del personale (ove presenti form/indirizzi dedicati)
- ricevere e valutare candidature spontanee o in risposta ad annunci di lavoro;
- gestire le fasi del processo di selezione del personale.
  Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e adempimento di obblighi previsti dalla normativa in materia di lavoro e previdenza (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Invio di newsletter e comunicazioni informative e promozionali (ove attivato il servizio)
- inviare, via email o altri canali di comunicazione indicati, newsletter, comunicazioni informative e, ove previsto, promozionali relative a servizi, iniziative e attività di Naturcoop.
  Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, seguendo le indicazioni riportate in calce a ciascuna comunicazione o scrivendo agli indirizzi indicati nella presente informativa.
Adempimento di obblighi di legge
- adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e/o europea;
- ottemperare a richieste da parte di autorità competenti.
  Base giuridica: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria
- gestire eventuali contenziosi;
- difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria o nelle fasi propedeutiche alla instaurazione del giudizio.
  Base giuridica: interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

L’eventuale utilizzo di cookie analitici o di profilazione e di altri strumenti di tracciamento per finalità statistiche o di marketing avverrà sulla base del consenso dell’utente, raccolto tramite apposito banner e gestibile in ogni momento attraverso l’apposito pannello preferenze/strumenti del browser, come illustrato nella Cookie Policy.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per consentire la connessione e la visita al Sito; il mancato conferimento (ad esempio tramite impostazioni del browser) può rendere impossibile la navigazione o limitare alcune funzionalità.
Il conferimento dei dati personali richiesti nei form di contatto o in altre sezioni dedicate è necessario per poter rispondere alle richieste dell’utente; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing/newsletter e per l’utilizzo di cookie non tecnici è facoltativo; il mancato conferimento o la successiva revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo la fruizione degli altri servizi del Sito, ma comportano l’impossibilità di ricevere comunicazioni di natura promozionale o di beneficiare di funzionalità aggiuntive legate a tali cookie.

6. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati:

con strumenti cartacei, informatici e telematici;
secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati;
con modalità strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa;
adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati, volte a prevenire la perdita, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata.

Il trattamento è effettuato dal personale del Titolare, appositamente autorizzato e istruito, nonché da eventuali soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, a:

soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (a titolo esemplificativo: fornitori di servizi informatici e telematici, provider di hosting, società che gestiscono e manutengono il Sito, consulenti informatici, società di servizi di comunicazione e marketing, società di consulenza professionale);
soggetti che trattano i dati personali in qualità di autorizzati/incaricati sotto l’autorità diretta del Titolare (personale dipendente o collaboratori di Naturcoop);
soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati per disposizione di legge o per ordine di un’autorità (ad es. autorità giudiziaria, forze di polizia, enti di vigilanza e controllo).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare scrivendo agli indirizzi indicati nella presente informativa.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.

8. Trasferimento dei dati verso paesi terzi

L’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), qualora necessario in relazione agli strumenti/fornitori utilizzati dal Titolare (ad es. servizi cloud, piattaforme di invio newsletter, strumenti di analisi del traffico), avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR.

In particolare, tali trasferimenti potranno avvenire:

verso paesi per i quali la Commissione Europea abbia adottato una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR; oppure
sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46, par. 2, lett. c, GDPR) o di altre idonee garanzie previste dalla normativa.

Ulteriori informazioni in merito all’eventuale trasferimento dei dati personali verso paesi terzi e alle relative garanzie adottate possono essere richieste al Titolare agli indirizzi indicati nella presente informativa.

9. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i diritti del Titolare, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione.

In particolare, fatte salve esigenze ulteriori derivanti da obblighi di legge o dalla difesa in giudizio:

dati di navigazione: vengono conservati per il tempo necessario alla gestione delle attività di sicurezza del Sito e, comunque, per un periodo non superiore a quello previsto dalle normative vigenti in materia di log di accesso e sicurezza informatica;
dati raccolti tramite form di contatto o comunicazioni inviate agli indirizzi di contatto: vengono conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e per un periodo successivo non superiore a quello necessario alla gestione di eventuali aspetti amministrativi o di contenzioso connessi;
dati relativi alle candidature: vengono conservati per il periodo strettamente necessario alla valutazione del profilo e alla gestione del processo di selezione e, comunque, per un periodo massimo coerente con le prassi aziendali e con quanto consentito dalla normativa applicabile in materia di selezione del personale e lavoro;
dati trattati per finalità di marketing/newsletter: vengono trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, in ogni caso, entro un termine massimo stabilito dal Titolare in base ai principi di proporzionalità e minimizzazione, salvo necessità di ulteriore conservazione per la tutela dei diritti del Titolare.

Allo scadere dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati in forma aggregata non riconducibile all’utente, salvo diverse esigenze derivanti da obblighi di legge o da ordini delle autorità competenti.

10. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza cookie tecnici necessari al suo funzionamento e, previo consenso dell’utente, può utilizzare cookie di natura analitica e/o di profilazione, anche di terze parti, per finalità statistiche e di miglioramento dell’esperienza di navigazione o per la visualizzazione di contenuti in linea con le preferenze manifestate.

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal Sito, sulle rispettive finalità, sulle terze parti eventualmente coinvolte, sulle modalità di gestione delle preferenze e sulla revoca del consenso, l’utente è invitato a consultare la Cookie Policy dedicata, disponibile in apposita sezione del Sito e costantemente aggiornata.

L’utente può, in ogni momento, gestire le proprie preferenze in materia di cookie tramite:

l’apposito banner/pannello di gestione del consenso presente sul Sito, ove previsto;
le impostazioni del browser utilizzato, secondo le modalità indicate nella Cookie Policy.

11. Diritti degli interessati

In qualità di interessato, l’utente può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 del GDPR e, in particolare:

diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR;
diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché l’integrazione dei dati incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
diritto alla portabilità dei dati: ricevere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e, ove tecnicamente fattibile, trasmettere tali dati a un altro titolare, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
diritto di opposizione: opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali basato sull’interesse legittimo del Titolare, fatti salvi i casi in cui quest’ultimo dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento;
diritto di revoca del consenso: revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per l’esercizio dei diritti sopra elencati, l’interessato può rivolgersi al Titolare o al DPO ai seguenti recapiti:

Nella richiesta, l’interessato dovrà fornire le informazioni necessarie all’identificazione (ad es. nome, cognome, recapito di contatto, eventuale riferimento alla richiesta/servizio per cui i dati sono stati conferiti).

12. Diritto di reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi la normativa in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o ad altra autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di cambiamenti normativi e/o organizzativi o dell’evoluzione dei servizi offerti tramite il Sito.

Le modifiche saranno rese disponibili sul Sito in questa stessa sezione. Si invita pertanto l’utente a consultare regolarmente questa pagina per rimanere aggiornato sulla versione più recente dell’informativa.